Ulm · Blaubeuren · Alb-Donau-Kreis
Für Inhaber und Betriebsleiter im Umkreis von Ulm, deren Abläufe seit Monaten haken. Seit 2019 betreue ich die Industrielackierservice Süd GmbH, seit Dezember 2023 läuft dort mein eigenes System.
01 / Dieselben Handgriffe jeden Tag
Eine Bestellung kommt als PDF oder als E-Mail herein. Jemand liest sie und überträgt dieselben Felder von Hand in ein Programm. Jeden Tag, dieselben Handgriffe. Dadurch gehen Stunden verloren, und es passieren Tippfehler. Was dabei entsteht, muss am Ende noch einmal jemand prüfen.
Für diesen Vorgang baue ich Ihnen eine Lösung, die die Felder selbst ausliest:
02 / Zwei Programme, kein Weg dazwischen
Daten werden aus dem einen Programm exportiert, dazwischen von Hand zurechtgerückt und in das andere eingelesen. Wer das macht, ist irgendwann im Urlaub. Dadurch steht die Arbeit still, und niemand weiß, welche Datei die aktuelle ist. Was als Notlösung gedacht war, wird zur täglichen Aufgabe.
Für diesen Übergang baue ich Ihnen eine Verbindung, die beide Seiten kennt:
03 / Der Auftrag durch das ganze Haus
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung läuft ein Vorgang durch mehrere Hände und mehrere Programme. Fragt der Kunde nach dem Stand, muss jemand herumtelefonieren. Am Monatsende rekonstruiert jemand, was abgerechnet werden darf. Dadurch fehlt an allen Stellen die Zeit, die für die Arbeit selbst gebraucht wird.
Für diesen Durchlauf baue ich Ihnen ein System, das alle Schritte verbindet:
04 / Die IT hängt an einem Gerät
Ein Arbeitsplatz startet nicht mehr. Eine Lizenz oder ein Zugang liegt genau auf diesem Rechner. Bis jemand kommt, steht die Arbeit an dieser Stelle. In der Zwischenzeit telefonieren die Kollegen, wer denn nun helfen kann. Was fehlt, ist jemand, der die Geräte kennt und erreichbar ist.
Für diesen Fall biete ich Ihnen eine Betreuung, die nicht nur die Software im Blick hat:
Die Industrielackierservice Süd GmbH in Blaubeuren betreue ich seit 2019. Seit Dezember 2023 läuft dort ein selbst gebautes System, das Lager, Erfassung, Papiere und Nachweise zu einem Durchlauf verbindet. Rund 400 Aufträge im Monat und rund 1.200 Buchungen werden mit drei Nutzern darüber abgewickelt. Das System läuft neben dem vorhandenen ERP, um das sich weiterhin ein Systemhaus kümmert; den Domänen-Server dort habe ich eingerichtet. Seit Dezember 2023 hat es ein bis zwei Störungen gegeben. Ich nenne den Betrieb als Beispiel für die Machart, nicht für die Branche: Die Abläufe sind dort andere als bei Ihnen, der Durchlauf ist es nicht.
Die ganze Referenz, mit Zitat des Kunden →Der erste Schritt
200 Euro
Ein halber Tag in Ihrem Betrieb. Ich sehe mir an, wo es hakt, und Sie bekommen danach ein schriftliches Dokument darüber — es gehört Ihnen, auch wenn daraus keine Zusammenarbeit wird.
Arbeiten wir zusammen, rechne ich die 200 Euro an.
Ja. Die Größe ist kein Kriterium. Es kommt darauf an, ob sich der Handgriff oft genug wiederholt, dass der Aufwand sich rechnet. Wenn ein Betrieb mit drei Leuten jeden Tag dieselbe Datei von Hand überträgt, kann sich das genauso lohnen wie in einem größeren Haus. Was ich prüfe, ist der Ablauf, nicht die Mitarbeiterzahl.
Oft reicht sie, und dann sage ich Ihnen das. Ein Programm von der Stange ist günstiger und wird gepflegt. Wenn Ihr Ablauf aber anders läuft als der, für den das Programm gebaut wurde, dann wird er entweder verbogen oder daneben geführt. In diesem Fall baue ich lieber nur das Stück, das fehlt, statt alles zu ersetzen.
Ich kann Sprachmodelle einsetzen, um Felder aus E-Mails oder PDFs auszulesen und zuzuordnen. Das würde ich für Sie so bauen. Eine Referenz dafür habe ich noch nicht: Kein Kundenprojekt ist bisher damit im Produktivbetrieb. Ich sage das lieber vorher, als es später zu erklären. Wenn Ihr Fall passt, fange ich mit einem kleinen Ausschnitt an.
Ich bin ein Ein-Mann-Betrieb, und das ist ein Risiko. Die Industrielackierservice Süd GmbH betreue ich seit 2019, und das System läuft seit Dezember 2023 mit ein bis zwei Störungen. Ich dokumentiere die Abläufe so, dass auch ein anderer Entwickler weiterarbeiten kann. Ein zweites Systemhaus ist nicht schlecht, um sich abzusichern.
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Ein einzelner Handgriff ist in wenigen Wochen gebaut, eine Kette durch mehrere Abteilungen dauert mehrere Monate. Nach der Aufnahme bekommen Sie von mir einen Festpreis und einen Ablaufplan. Erst danach entscheiden Sie, ob wir anfangen. Bis dahin entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.
Am einfachsten schriftlich: Sie schildern mir kurz, wo es hakt. Wir sprechen dann darüber, und ich komme für einen halben Tag vorbei, um den Ablauf aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein Dokument, das Ihnen gehört. Rufen Sie an, wenn Ihnen das lieber ist: 01522 1597399. Auch eine einzelne Frage beantworte ich, ohne dass daraus ein Projekt werden muss.
Sie schreiben mir, woran es hakt. Ich schaue mir das an, nehme einen halben Tag vor Ort den Ablauf auf und halte ihn in einem Dokument fest, das Ihnen gehört. Dafür berechne ich 200 Euro und rechne sie an, wenn daraus ein Projekt wird. Auch eine einzelne Frage beantworte ich, ohne dass daraus etwas werden muss. Rufen Sie an: 01522 1597399. Sie sprechen direkt mit mir. Einen Termin für ein Gespräch oder einen Anruf vereinbaren wir nach Absprache.
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